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8月13日,万中劳务第二次生产会议在汉阳办公室召开,集团董事长葛天才,总承包公司总经理葛军强、项目经理周德安,劳务公司总经理喻天军、副总经理葛劲松等其他职能部门中高层及项目管理人员出席了会议。
【关键词】实名制 办卡 工人工资、生活费发放
实名制办卡制度实施以来,工人生活费、工资发放明显改观。除个别项目外,项目提供资料的配合度较好,资料较齐全。公司人事部门统计,以前打卡付工资错误率5%左右,现在不超过4‰,财务打款准确率和效率大幅提高。但仍然有以下问题存在:
项目提供的身份证信息不清晰,不符合要求;身份证过期;身份证验证延时;同个银行办过银行卡,不能办第二张;公司把项目提供给公司的错误信息反馈给项目,项目没有及时更正反馈;
为了确保办卡的准确性、有效性,胡卫权提出以下建议:项目必须按照公司提供的表格来填写,严禁按照自己的格式来填;没有及时上交信息的,拒绝付生活费;项目工人无论增加或者减少(每月统计或者办卡期间、生活费发放前),都要及时填写并将信息反馈给公司人事部,避免给财务部打款工作增加难度;
【关键词】废旧物资处理 工单本 报销单
财务总监吴建萍对财务工作进行了汇报。个别项目废旧物资处理未遵循公司管理规定,废旧物资处理单物资部和商务部未签字。成都地铁、兴隆保水、华湘工业园等项目处理较好,按照公司规定及时将废旧物资处理收入及时打入公司指定账户。会上,吴建萍重点表扬了成都地铁项目值得表扬。项目废旧物资处理不仅按照公司规定处理,在项目资金为难的情况下,不私自挪用这笔收入,二是向公司财务及时汇报,履行备用金手续。
虽然屡次强调工单本按规范填写,但是有些项目仍然屡次不改,工单本没单价、没数量;随意涂改;无项目经理签字;点工数量在包公数量栏里等问题频出,给财务工作造成了极大的困难。最让人头疼的是,财务会计将成本情况反馈给项目,项目没有及时与会计互动、反馈信息。
财务肖经理会上对财务工作进行了补充。应收账款数据与三局数据不符。项目报销要注明主砌体,工人名字开工单必须与身份证一致。工单与报销单做得较好的项目:成都项目、朝阳洲项目、奥特莱斯项目;会计将项目报销等数据已提交给项目,请项目及时核对;
【关键词】材料员签字 材料浪费 材料归还 废旧处理
把好材料管理关对项目成本起着决定性作用。在会上,物资部经理吴昌元对近三个月来的材料情况进行了汇报。
个别项目仍然存在项目材料员未签字的现象,这不仅是材料员的问题,作为项目经理也有义务和责任协助和监督;
项目材料浪费严重。六月份到项目检查,发现中地大主体有大批的模板木方露天堆放,未进行遮盖,转运到仓库后,发现很多都是湿的。质量进度、做得再好,材料没有重视起来,成本自然不会好。
甲方材料归还不及时。项目施工过程中,对于后期不用的材料提前归还,项目完工前,做好材料归还计划,必须保证工完场清,材料归还到位。
废旧处理未按公司规定。必须填写正规正式的三联废材处理单,项目材料员自己也要保留一联;
除了以上三个常见问题外,吴经理就项目物资租赁押金处理提出了看法。租赁物资包括空调、集装箱等。押金是退回项目还是怎么处理,这一块在公司还是空白。押金必须有单据,单据上必须有名称、数量、单价、租赁时间等项内容。
【关键词】季度生产检查 木模封闭式楼梯工艺
在本次生产会上公布的上个季度的检查情况中,葛天文对阳光100砖胎膜项目评价较高,获甲方和业主高度认可;湘潭恒大大胆创新,采用木模封闭式楼梯工艺,棱角分明,垂直平整度较好;南昌朝阳洲砌砖、屋面凹槽、预制块制作等方面在项目经理乐学咏的带领下一如既往好评如潮,葛天文说,南昌朝阳洲为公司砌体验收树立了的标准。
与之相反,湘潭恒大砖胎膜施工随意,混凝土质量差,线条不直,中铁世纪金桥标高误差大,导致地坪不平整,严重的地方误差达到4公分以上,大大增加了后期维修费用,损坏公司品牌形象。
【关键词】废旧物品处理 六大纪律
劳务总经理重点强调了项目管理的六大纪律:跟项目经理和项目管理人员有关的大班组不得在自己项目做事;自己的亲属熟人不能在本项目做事;所有的项目管理人员亲属在公司做事必须按天上班;所有的项目管理人员亲属在公司做事工单必须记清楚量、部位等详细内容;所有项目管理人员不得强迫项目会计违规;所有项目管理人员不得强迫公司审计违规;每位在职管理人员要正确处理好自己与亲属、熟人之间的工作关系,坚决不能有徇私舞弊不良行为和多报多记的侥幸心理。
公司必须规范项目废旧物资处理流程,物资部亲自处理或者物资部授权的情况下,还应满足有两个人以上在场,废旧物品处理所得收入任何人都不得挪用,应按照公司规定完成相关手续,打入公司指定账号;违背公司规定,私自处理废旧物品,未将废材收入打入公司账户,将被停职,甚至开除;
【关键词】实名制 建台账 团队和谐 正思维正能量 企业廉政建设
会议最后,董事长对本次生产会议作了重要总结。他说,生产会不是批斗大会,通过会议将问题摆出来,一起讨论解决方法,所以开会是一个学习的过程,也是解决问题的过程。近年来,建筑行业形势严峻,劳务企业发展困难重重,我们公司也不例外,面对资金压力,我们互相体谅,互相理解,互相包容,一步步挺过来,感谢每个人的努力付出。
实行实名制是社会发展的必然趋势,要把它作为一个长期重要的工程来做。实名制管理的实现不仅可以提高管理的效率,而且也是保证社会发展的正常秩序,未能实现实名制管理的建筑劳务,将会被行业所淘汰。
项目管理人员要对现场情况和成本状况了如指掌。每个项目经理必须做台账,并且公司要不定期检查。公司与甲方签订的合同,项目经理要督促项目管理人员多看,关键条款要熟记于心。每次开会都是重复老问题,这说明公司的会议精神和决议没有落地,没有执行。
一个项目或者一个部门就是一个集体,所有的团队组成了我们万中大家庭。一个互相推诿,有些项目主砌体同时为我公司施工,个别项目在施工过程中互相推诿,严重影响我公司形象,不利于公司团结。遇到类似情况,要以整体利益为重,相互之间多沟通,互帮互助。公司坚决杜绝负能量、负面思想,
此次会议上,董事长对违法违规现象提出警告。他严肃强调,企业廉政是公司管理的红线,任何人践踏国家法律和违反公司规定,公司绝不姑息,送至法办。此外,董事长在会议上特别提醒喜欢从事赌博、打牌等不良活动分子,上班期间和夜间10点以后若发现以上违规行为,将严惩不贷。