为实现依法治理企业，保障公司内部管理的有序进行，促进公司对外经济活动的开展，减少和避免合同纠纷，防范重大风险，进一步加强公司各类合同管理，根据国家相关法律法规，并结合万中集团实际情况，防控流程风险，充分发挥各公司、项目部及各部门的管理职能，防范印章使用漏洞，经研究对公司印章使用作如下规定：申请使用加盖公司印章的必须线上提交钉钉审批，部门经理认真审批，按照相关流程填写用印申请。
公司各类合同、协议、授权委托、对外发函等的审批、用章原则上都必须通过钉钉走“印章管理”程序。对未通过正常程序的文件，印章管理人有权拒绝加盖印章。
钉钉印章审批的使用推行，将流程的审批放在了线上，用章的审批，也变得非常方便和高效。使得公司领导能随时查看公司印章的的动向，对员工用章情况和归还流程进度了然于胸，钉钉用章管理更规范、快捷、公开、透明，既方便记录，也便于信息的查阅。
特别是万中集团，印章多、杂，印章流程繁琐，印章无监管、容易私盖乱盖，印章外带难管理等等。原来的管理模式是通过记事本去记录用章情况，很容易弄虚作假，用章人需要找领导签字，在找管理印章人员审批，另外，记录资料还需要归档处理，也增加了后续的运营成本。现在使用钉钉审批后，为用章人带来了极大的便利性，为管章者提供了全面性、准确性、安全性。让企业管理人员对印章使用场景、何时、何地、何人使用了如指掌，从各个维度把控印章风险。解决业务开展过程中的印章管理问题，规范手续和授权。
万中法务经理胡刘庆说：电子化流程审批不仅可以提高效率，还降低了成本。电子化流程审批因为是在线上，所以一流程下来，很快就能跑完，不用我们找领导一个个签字；另外，无纸化审批可免去打印、存储等成本，不用归档处理，也省下了后续的运营成本。现在我们通过钉钉进行电子化流程审批，又快又方便。
行政严曼说：使用钉钉印章审批之后，用章效率得到了明显的提升，告别了审批慢、流程复杂等现象。这不仅能让管理者更加高效完成管理印章，员工也方便配合发起审批申请，为整个工作流程缩短时间，提高工作效率。
对公司来说，这些印章所签订盖章的文件都是具有法律效力的。所以公司人员在使用印章的时候一定要符合印章管理的相关制度，合理使用。合理地使用印章不仅能够规范用章人员的行为，还能有效地防范法律风险，提高大家的工作效率。
印章使用和管理不规范，往往容易导致公司蒙受经济损失，甚至品牌受损。所以，企业如果使用钉钉审批能够实时管控住印章，无论是在公司总部、还是在外地使用，就可以大幅增强公司对于风险的管控能力。有效的避免了私盖乱盖以及管理混乱等问题，线上操作全流程，使得办公室印章管理工作变得更加高效与透明化。
