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钉钉助阵提升企业办公效率

[2020-11-30]

在企业日常办公中,伴随着公司的扩大,在办公效率上有了很大的困扰——如何降低员工之间沟通时间,提升企业整体工作效率是一个值得研究的问题。

自从复工以来,无接触办公在全国盛行。对于上班族而言,指纹打卡的考勤机极有可能成为感染源,为解决这一急迫问题,公司领导基于防疫措施的考量,于年初复工后启用钉钉“无接触考勤”功能,做到不接触、不摘口罩也能高效考勤。守护员工健康,保障安全生产。

自从前段时间万中集团正式启用钉钉办公以来,受到公司领导、同事一致好评。钉钉办公在公司的使用与推行,使得公司领导与员工、同事之间保持即时的沟通和互动,尤其是工作上重要事项的审批,非常方便和高效。不论是考勤打卡、补卡申请、外出、出差、请假等审批都变得异常方便。集团领导对员工去向和工作流程进度也了然于胸。

近期,经过人事朱文静的研究,又从钉钉强大丰富的功能中找到几个适合公司使用的功能,譬如油卡的申请、公司用车申请 、合同借阅等功能。极大的方便的员工办公的高效办公的需要。经过一段时间的使用下来,许多功都被同事点赞,觉得确实给自己的工作带来了方便。钉钉完美地契合了员工高效办公的需求。尤其是审批流程的便捷让同事们特别高兴。原先请假、请款申请等需要纸质材料提交给各部门领导审批。而如果领导出差,或者有事不在公司的时候就很不方便。不过,现在用钉钉,即使领导不在公司也可以在手机上审批。

公司综合部在优化办公效率和资源配置上做了许多工作,启用钉钉办公只是其中的冰山一角,公司的规模不断在扩大,人员、设备、环境等条件都在不断的增长更新,面对日益壮大的规模,传统的管理手段与模式俨然无法满足企业自身成长需求。而紧跟时代发展、依托钉钉办公系统,公司领导层得以在第一时间批阅各种文件,查看动态数据,监督计划执行、项目进展,并据此下达决策和指令。通过智能化的流程,使得各工作环节衔接紧密,极大的提高工作效率、是促使企业良性发展的催化剂。

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